Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Dienst Sysbalance ist:

Firma

Systey UG (haftungsbeschränkt)

Anschrift

[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort], Deutschland

E-Mail

datenschutz@sysbalance.de

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Dienstes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie, wo einschlägig, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit und werden nur für die dafür erforderliche Dauer gespeichert. Erfasst werden unter anderem:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. nur für die Dauer der Verbindung)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. angefragte Ressource
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Registrierung und Nutzung des Kontos

Für die Nutzung von Sysbalance legen Sie ein Konto an. Dabei und im laufenden Betrieb verarbeiten wir insbesondere:

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmens- und Rechnungsdaten (z. B. Firma, Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr.)
• von dir angelegte Inhalte wie Rechnungen, Angebote, Belege und Kontakte
• Zahlungs- und Vertragsdaten zum gebuchten Tarif
• Zugriffs- und Nutzungsprotokolle, etwa bei API-Zugriffen

Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Daten der Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten dienen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Inhalte, die Sie selbst verarbeiten

Wenn Sie in Sysbalance Daten Ihrer Kundinnen, Kunden und Lieferanten erfassen, sind Sie für diese Inhalte datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir verarbeiten sie in deinem Auftrag. Auf Wunsch schließen wir dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Melde dich hierfür unter datenschutz@sysbalance.de.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung ein, etwa um Ihre Anmeldung sowie Ihre Anzeigeeinstellungen (z. B. helles oder dunkles Design) zu sichern. Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Tracking- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern setzen wir nicht ein.

7. Auftragsverarbeiter und Weitergabe

Für Betrieb und Bereitstellung nutzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister, etwa für Hosting und den Versand von E-Mails. Diese sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder du eingewilligt hast.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertrags löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, in der Regel bis zu zehn Jahre) entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Dir stehen im Rahmen der geltenden Vorschriften folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@sysbalance.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder Funktionen des Dienstes ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.